Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как сканировать документы
  2. Метод 1 из 4: В Windows
  3. Метод 2 из 4: В Mac OS X
  4. Метод 3 из 4: На iPhone
  5. Метод 4 из 4: На Android-устройстве
  6. Советы
  7. Предупреждения
  8. Подключение техники
  9. Драйвера сканера
  10. Если нет диска
  11. Если принтер ране уже был установлен
  12. Особенности Виндовс 8
  13. Как включить сканер на МФУ Canon, HP и другие
  14. Возможные проблемы
  15. Параметры сканирования
  16. Выводим ярлык на рабочий стол
  17. Путь сохранения сканов по умолчанию
  18. МФУ и компьютер: как подключить
  19. Windows 10: пошаговая инструкция по сканированию
  20. Сканирование в Windows с помощью программного обеспечения от производителя
  21. Сканирование в Windows с помощью Paint
  22. Сканирование в Mac OS: инструкция
  23. Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства
  24. Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture
  25. Сканирование без сканера на iPone и iPad
  26. Сканирование документа с инструментами Google Docs без сканера на Android
  27. Телефон и планшет: 5 лучших приложений для сканирования документов
  28. Как отсканировать документ в формате pdf
  29. Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция
  30. Как правильно сканировать через сканер фото: пошаговая инструкция
  31. Что делать, если не работает сканер

Как сканировать документы

Из данной статьи вы узнаете, как сканировать документы на компьютере, смартфоне или планшете. Чтобы сделать это на компьютере, воспользуйтесь подключенным к нему сканером (или принтером со встроенным сканером). На iPhone можно использовать встроенное приложение «Заметки», а на Android-устройстве функцию сканирования приложения «Google Диск».

Метод 1 из 4: В Windows

  1. 1
    Положите документ в сканер лицевой стороной вниз. Убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру.
  2. 2
    Откройте меню «Пуск»

    . Щелкните по логотипу Windows в нижнем левом углу экрана.

  3. 3
    В строке поиска меню «Пуск» введите факсы и сканирование. Начнется поиск программы «Факсы и сканирование».
  4. 4
    Щелкните по Факсы и сканирование. Вы найдете эту программу в верхней части меню «Пуск».
  5. 5
    Нажмите Новое. Эта опция находится в верхней левой части окна «Факсы и сканирование». Откроется новое окно.
  6. 6
    Выберите сканер. Если в верхней части окна нет имени вашего сканера или если выбран другой сканер, нажмите «Изменить» (в верхней правой части окна), а затем выберите нужный сканер.
  7. 7
    Выберите тип документа. Откройте выпадающее меню «Профиль» и выберите тип документа (например, «Фото»).
  8. 8
    Укажите цвет документа. Откройте выпадающее меню «Формат цвета», а затем выберите «Цветной» или «Черно-белый». У сканера также могут быть настройки цвета.
  9. 9
    Выберите тип файла. В выпадающем меню «Тип файла» выберите формат файла (например, «PDF» или «JPG»), в котором будет сохранен конечный файл.

    • Рекомендуем выбрать формат «PDF», если вы сканируете документ, а не изображение.
  10. 10
    Измените другие параметры на странице. В зависимости от сканера на странице могут отображаться другие параметры (например, «Разрешение»), которые можно изменить.
  11. 11
    Нажмите Предварительный просмотр. Эта кнопка находится в нижней части окна. Откроется окно предварительного просмотра, в котором можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.

    • Если вам не нравится, как выглядит документ в окне предварительного просмотра, поправьте документ в сканере, а затем снова нажмите «Предварительный просмотр».
  12. 12
    Щелкните по Сканировать. Эта кнопка находится в нижней части окна. Документ будет отсканирован с заданными параметрами и сохранен в указанном формате.
  13. 13
    Найдите отсканированный документ. Для этого:

    • откройте меню «Пуск»
    • откройте Проводник
    • нажмите «Документы» в левой части окна;
    • дважды щелкните по папке «Отсканированные документы».

Метод 2 из 4: В Mac OS X

  1. 1
    Положите документ в сканер лицевой стороной вниз. Убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру.
  2. 2
    Откройте меню Apple

    . Щелкните по логотипу Apple в верхнем левом углу экрана. Откроется выпадающее меню.

  3. 3
    Нажмите Системные настройки. Эта опция находится в верхней части выпадающего меню.
  4. 4
    Щелкните по Принтеры и сканеры. Этот значок в форме принтера находится в правой части окна «Системные настройки».
  5. 5
    Выберите сканер. Щелкните по имени сканера (или принтера) на левой панели.
  6. 6
    Щелкните по вкладке Сканировать. Она находится в верхней части окна.
  7. 7
    Щелкните по Открыть сканер. Вы найдете эту опцию в верхней части вкладки «Сканировать».
  8. 8
    Нажмите Настройки. Эта опция находится в нижней правой части окна.
  9. 9
    Выберите тип файла. В выпадающем меню «Формат» выберите формат файла (например, «PDF» или «JPЕG»), в котором будет сохранен конечный файл.

    • Рекомендуем выбрать формат «PDF», если вы сканируете документ, а не изображение.
  10. 10
    Укажите цвет документа. Откройте выпадающее меню «Вид» (в верхней части страницы), а затем выберите параметр цвета (например, «Черно-белый»).
  11. 11
    Выберите папку, в которую будет помещен отсканированный документ. В выпадающем меню «Сохранить в» выберите соответствующую папку (например, «Рабочий стол»).
  12. 12
    Измените другие параметры на странице. В зависимости от типа сканируемого документа могут отобразиться параметры «Разрешение» или «Ориентация».
  13. 13
    Щелкните по Сканировать. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ будет отсканирован и отправлен в указанную папку.

Метод 3 из 4: На iPhone

  1. 1
    Откройте приложение «Заметки»

    . Для этого щелкните по его значку.

  2. 2
    Щелкните по значку создания новой заметки

    . Он находится в правом нижнем углу экрана.

    • Если на экране отобразилась какая-то заметка, нажмите «<Заметки» в верхнем левом углу экрана.
    • Если на экране отобразился список папок, щелкните по нужной папке.
  3. 3
    Щелкните по

    . Этот значок находится в нижней части экрана. Откроется всплывающее меню.

  4. 4
    Нажмите Сканировать документы. Эта опция находится в верхней части всплывающего меню.
  5. 5
    Направьте камеру смартфона на документ. Сделайте так, чтобы на экране устройства отобразился весь документ.

    • Чем лучше документ виден на экране, тем лучше он получится в конечном файле.
  6. 6
    Нажмите кнопку сканирования. Она выглядит как белый круг и находится в нижней части экрана. Документ будет отсканирован.
  7. 7
    Нажмите Продолжить сканирование. Эта опция находится в правом нижнем углу экрана.

    • Перетащите одну из меток, которые расположены в углах отсканированного документа, чтобы обрезать его.
    • Чтобы еще раз отсканировать документ, нажмите «Заново» в нижнем левом углу экрана.
  8. 8
    Нажмите Сохранить. Эта опция находится в нижнем правом углу экрана.
  9. 9
    Щелкните по значку

    . Он находится в правом верхнем углу экрана.

  10. 10
    Прокрутите вправо и нажмите Создать PDF. Прокрутите нижний, а не верхний ряд опций.
  11. 11
    Нажмите Готово. Эта опция находится в верхнем левом углу экрана.
  12. 12
    Сохраните отсканированный документ. Нажмите «Сохранить в», когда появится запрос, а затем выполните следующие действия:

    • щелкните по «iCloud Drive» или другому облачному хранилищу;
    • нажмите «Добавить» в верхнем правом углу экрана.

Метод 4 из 4: На Android-устройстве

  1. 1
    Откройте приложение «Google Диск». Щелкните по значку в виде сине-зелено-желтого треугольника.
  2. 2
    Выберите папку. Щелкните по папке, в которую будет отправлен конечный файл.
  3. 3
    Нажмите +. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана. Откроется всплывающее меню.
  4. 4
    Нажмите Сканировать. Этот значок в виде камеры находится во всплывающем меню. Включится камера смартфона (или планшета).
  5. 5
    Направьте камеру смартфона на документ. Сделайте так, чтобы документ отобразился в центре экрана.

    • Убедитесь, что на экране виден целый и неискаженный документ.
  6. 6
    Нажмите кнопку сканирования. Она выглядит как сине-белый круг в нижней части экрана. Документ будет отсканирован.
  7. 7
    Щелкните по . Этот значок находится в нижнем правом углу экрана. Отсканированный документ будет сохранен.

    • Чтобы обрезать отсканированный документ, перетащите одну из меток, которые расположены вокруг отсканированного документа.
    • Чтобы изменить дополнительные параметры (например, цвет), нажмите «⋮» в правом верхнем углу экрана.
    • Чтобы в PDF-документ добавить дополнительные страницы, нажмите «+» и отсканируйте другой документ.
  8. 8
    Сохраните отсканированный документ на смартфоне. Нажмите «⋮» в нижнем правом углу миниатюры отсканированного документа, а затем в меню нажмите «Загрузить».

Советы

  • Чтобы сканировать фотографии на смартфоне или планшете, воспользуйтесь приложением «PhotoScan» от Google.

Предупреждения

  • Если отсканировать помятый, грязный и иным образом поврежденный документ, качество конечного файла будет ниже среднего.

Подключение техники

Первым делом для техники нужно выделить специальное отдельное место в комнате дома или офисе. Доступ к устройству должен быть легким. Шнуры выбирайте с запасом, чтобы не нужно было их натягивать или перекручивать. А также подумайте о самом процессе, а точнее о загрузке бумаги в устройство. Особенно это актуально для сканеров с вертикальной загрузкой. Обеспечьте свободный ход листов.

Перед подключением к сети корпус аппарата осмотрите на наличие трещин и сколов. А также уберите все защитные пленки и пластиковые накладки, если таковые имеются. Убедитесь, что в комплекте есть кабеля для подключения к электричеству и компьютеру. Целостность шнуров также важна в плане безопасности. Особое внимание к сетевому проводу.

Если предварительная работа проведена, то можете подключать технику к электросети и персональному компьютеру или ноутбуку. Не забудьте включить питания кнопкой на корпусе устройства.

Драйвера сканера

В коробке с техники поищите диск. Именно на нем находится программное обеспечение для правильной работы устройства. Вставьте его в дисковод и запустите установочный файл двойным кликом мышки, если тот не запустится автоматически сам. Дальше следуйте указаниям мастера установки драйверов и вспомогательных программ. По завершении работы следует перезагрузить компьютер полностью.

Не получится использовать диск по двум причинам:

  1. Его нет в наличии.
  2. На ПК или ноутбуке не установлен дисковод.

Если нет диска

Если диск отсутствует или потерян, то возможность установить драйвер без него тоже существует. Для этого можно использовать два способа:

  1. Скачать файлы инсталляции с интернета. Лучше это делать через сайт компании производителя Вашего сканера. Это надежно и безопасно. Зайдите в центр загрузок, найдите нужный пакет по имени модели, скачивайте версию подходящую под операционную систему и ее разрядность.
  2. Загрузить ПО с центра обновлений или базы драйверов Виндовс. О том, как это сделать расскажем дальше.

Установка без диска (пошаговый план):

  1. Любым известным Вам способом зайдите в раздел панели инструментов «Устройства и принтеры».
  2. Найдите кнопку «Добавить» и нажмите ее.
  3. Дождитесь загрузки списка, а в нем кликните по пиктограмме «Сканер».
  4. Выберите тип подключения.
  5. Теперь нужно указать марку и модель устройства, чтобы система смогла найти его драйвер в своей базе.

Если принтер ране уже был установлен

Этот вариант развития событий актуален для МФУ (многофункциональных аппаратов). Они являют собой большой принтер, оборудованный сканером и ксероксом. Если ранее Вы печатали на нем документы, то это еще не значит, что тот будет автоматически делать сканы. Хоть физически это одно устройство, но на самом деле их несколько. И для сканера, как и принтера, нужно установить драйвер, если это не было сделано ранее при установке последнего.

Действуйте так:

  • Точно узнайте модель своей техники. Такие данные указаны на лицевой стороне корпуса или наклейке.
  • Откройте сайт производителя. Введите в поисковой системе его название.
  • Перейдите в раздел загрузок. Поищите ссылку на него в главном меню сайта компании.
  • В строке поиска введите название сканера.
  • На странице со списком файлов найдите драйвер именно для сканера. Он будет обозначен словами «Scan» или «Scaner».
  • Скачайте, а потом установите как обычную программу.
  • Перезагрузите компьютер и пробуйте сканировать.

Особенности Виндовс 8

В ОС Windows 8 для установки драйвера на устройство требуется специальная цифровая подпись. Потому и не проходит автоматическая их установка, а пользователь видит сообщение «Не удается подключить сканер». Чтобы обойти это ошибку выполните ряд таких несложных действий:

  1. Через боковое меню справа рабочего стола зайдите в «Параметры».
  2. Оттуда в «Изменение параметров компьютера».
  3. Далее двигаемся по пути «Обновление и восстановление», а после «Восстановление».
  4. Теперь зажмите и не отпускайте кнопку «Shift» и перезагрузите свой компьютер.
  5. После перезагрузки в меню «Диагностика» выберите пункт «Параметры загрузки».
  6. В списке параметров найдите строчку «Подключить обязательную проверку подписей драйверов». Отметьте ее и снова перезагрузите ПК.
  7. После включения в параметрах загрузки выберите пункт номер «7».
  8. Попробуйте снова установить драйвер сканера.

Как включить сканер на МФУ Canon, HP и другие

Если Вы используете именно многофункциональное устройство, то дополнительных действий для включения сканера на нем не требуется. Кнопка включения активирует технику целиком. Когда требуется выполнить сканирование без привлечения компьютера, то используйте часть меню на корпусе, которое «отвечает» за работу в этом направлении. Если Ваш аппарат — это сугубо только сканер, то его включение производится кнопкой на корпусе. Предварительно техника должна быть подсоединена к электросети.

Но нелишним будет обратиться к инструкции от оборудования, чтобы убедиться в правильности своих мыслей по включению.

Возможные проблемы

  • Одной из основных проблем является некорректная установка драйвера. Чтобы это исправить, его нужно переустановить наново. Рекомендуем по очереди применить несколько вариантов до получения положительного результата: с диска, через установку в Виндовс, скачать с сайта производителя обновленный пакет. Но перед этим попробуйте просто перезагрузить систему. Возможно возник разовый сбой в работе.
  • Второй по популярности причиной является плохое соединение кабелями питания или USB проводами. Последний не стоит подключать в передний разъем компьютера. А также не забывайте активировать кнопку питания на корпусе сканера. Обратите внимание на цвет и формат индикации лампочек на панели управления устройства. Мигание, оранжевый или красный цвет могут сигнализировать о проблемах.
  • Даже у новых аппаратов могут быть сбои или поломки. Его можно вернуть по гарантии продавцу. Если «глючить» начало старое устройство, то самостоятельно его ремонтировать без наличия опыта не рекомендуется.

Параметры сканирования

В настройках сканирования пользователь должен указать как минимум три важных параметра:

  1. Цветность. Это может быть цветное изображение, если сканируется фотография, картинка, изображение или черно-белое для обычного текста.
  2. Разрешение. По сути, это указание качества, с которым нужно сохранить результат сканирования. Чем больше значение, тем четче будет отображение текста или рисунка на листе. Стоит «отталкиваться» от минимального значения в 300 dpi. Максимум зависит от возможностей сканера. Это может быть показатель в 600, 1200 и более «dpi».
  3. Тип файла, в который будет сохранен документ. Самые распространенные варианты: doc, pdf, jpeg, png.

Выводим ярлык на рабочий стол

Чтобы было удобней пользоваться сканером, ярлык программы сканирования лучше вывести на рабочий стол или в панель быстрого запуска. Чтобы это сделать, нужно сначала найти ее среди всех остальных. Нажмите пуск и/или в строке поиска введите «Сканирование», «Scan», название программы. Далее правой клавишей мыши вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Создать ярлык». Или нажмите левую кнопку и не отпуская ее тяните на рабочий стол. А потом отпустите.

Путь сохранения сканов по умолчанию

Если пользователь в параметрах программы не вносил изменений в стандартные настройки, то искать сканы следует в папке «Мои документы» во вложенной директории с упоминанием о сканированных документах в названии.

МФУ и компьютер: как подключить

Перевести документ в электронный вид и сохранить его на ПК можно при помощи многофункционального принтера (так называемого МФУ). Принцип и порядок действий для устройств на ОС Windows и Mac OS одинаков.

Владельцам компов с версией ОС Windows до 8 версии понадобится установить драйвер. Тем, у кого «восьмерка» или «десятка», повезло больше: необходимый драйвер система может отыскать автоматически.

В любом случае сначала нужно соединить оба гаджета между собою. Для этого используем специальный провод или Wi-Fi соединение. Включаем оборудование. Если ОС безошибочно определяет модель и предназначение устройства, можно приступать к работе. Если нет — придется искать нужные «дрова».

В заботе о клиентах производители к МФУ, как правило, добавляют диск с драйверами. Если по какой-либо причине диск отсутствует — зайдите на сайт производителя и скачайте нужную программу с официального источника для соответствующей версии операционной системы.

Запустите инсталлятор и следуйте его указаниям. Установка программы занимает несколько минут. После завершения стоит перезагрузить компьютер. Некоторые производители вместе с драйверами предлагают пользователю установить пакет специализированного ПО, позволяющего упростить процессы настройки, сканирования и печати.

Windows 10: пошаговая инструкция по сканированию

Чтобы отсканировать документ без затрат лишнего времени на поиск и установку дополнительного программного обеспечения, пользователь может воспользоваться стандартными средствами системы.

Не забываем, что МФУ должен быть включенным.

Открываем «Пуск» и переходим в панель управления (значок шестеренки). Выбираем пункт «Устройства».

  • В открывшемся окошке переходим к пункту «Принтеры и сканеры».
  • Выбираем многофункциональный принтер, подключенный к компьютеру.

Листок документа необходимо расположить на стекле сканера как можно ровнее текстом (изображением) вниз. Лишь несколько производителей располагают сканирующий элемент в закрывающейся крышке. В таком случае документ необходимо будет перевернуть.

Следите, чтоб крышка устройства была плотно закрыта. После нажимаем кнопку «Новое сканирование» (или New Scan).

Окно программы разделено на две половины.

  1. Позволяет заблаговременно ознакомиться с результатами работы устройства. Получить пробную электронную версией документа можно нажав кнопку «Предварительный просмотр» (Preview).
  2. Окошко настройки параметров принтера.

Если увиденный результат пользователя устраивает — нужно нажать на «Сканировать».

Задавая разные параметры значения DPI, пользователь получит картинку с различными характеристиками.

  • Картинки до 150 dpi будут создаваться быстрее, «весить» меньше, но значительно терять в качестве.
  • Изображения с плотностью пикселей в 150–300 dpi (как правило, плотность установлена по умолчанию на значении 300) получаются немного медленнее, но работать с таким сканом куда проще и удобнее. Этого разрешения вполне достаточно для работы с большинством документов.
  • Плотность в 300–600 dpi устанавливают для более качественной оцифровки. При таких параметрах юзер получит картинку высокого качества, занимающую много дискового пространства за счет детализации. Правда, создается такое изображение очень медленно.

Полученное изображение откроется в новом окне и, по умолчанию, будет сохранено в папке сканированных документов (Scanned documents). Если результат работы устройства неудовлетворительный, пользователь может изменить доступные настройки, чтобы добиться нужного результата.

Сканирование в Windows с помощью программного обеспечения от производителя

Такие гиганты производства техники как HP, Samsung, Xerox, Canon, Epson или Brothers (и многие другие) к драйверам устройства предлагают установить пакет фирменного программного обеспечения.

Если при печати документов обычные юзеры редко сталкиваются с проблемами, то со сканированием — совсем другой разговор. Использование ПО от производителя значительно облегчает и расширяет возможности пользователя.

Фирменные программы интуитивно простые. Если устройство сопряжено с компьютером, а драйверы установлены верно, юзеру достаточно открыть программу, выбрать нужную кнопку («Сканировать»), получить изображения и сохранить его в нужном формате. Часто даже не нужно менять стандартных настроек.

Использование программ от производителя принтера значительно облегчает массовое сканирование документов. Как правило, программы сохраняют отсканированные изображения по порядку, например, IMG-0001, IMG-0002 и т.д. Нужное название и точку отсчета пользователь может задать самостоятельно. Таким образом, каждая страница документа находится в отдельном файле, а нужные картинки легко найти.

Сканирование в Windows с помощью Paint

Обо расширенных возможностях ОС и специфического ПО знают далеко не все пользователи. Но вот со стандартной программой Paint знакомы даже дети. Данная утилита может помочь со сканированием документов тем юзерам, которые не слишком стремятся глубоко погружаться в настройки системы.

Для получения скана достаточно:

  • включить устройство,
  • открыть Paint,
  • расположить документ на сканере,
  • закрыть крышку принтера,
  • выбрать пункт «Со сканера или камеры» во вкладке «Файл».

В открывшемся окне пользователю остается выбрать доступное МФУ и нажать кнопку «Сканировать».

Полученное изображение сохраняем в удобном разрешении (PNG, JPEG, GIF), под нужным именем в указанной папке.

Сканирование в Mac OS: инструкция

Чтобы увидеть список доступных устройств на операционной системе Mac, пользователю нужно войти в главное меню компьютера, выбрать пункт «Системные настройки» и отыскать вкладку «Принтеры и сканеры» (Printers & Scanners).

В открывшемся окошке выбираем многофункциональный принтер из списка доступных. Добавить новое устройство можно при помощи кнопки «+». Переходим во вкладку Scan, затем — Open Scanner.

Открывается окошко настроек сканера с возможностью просмотра электронной версии полученного изображения. Чтобы начать работу, достаточно выбрать пункт «Сканировать».

Сохранить скан-версию документа можно в удобной папке и с нужным расширением (по умолчанию, картинки сохраняются в папке «Изображения» в формате JPEG).

Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства

Для техники Apple производители МФУ также поставляют фирменные программы, позволяющие максимально быстро работать с многофункциональным устройством. Интерфейсы программ для Windows и Mac OS отличаются мало.

Если при установке «дров» юзер предпочел установку всех утилит, для начала работы в списке программ достаточно найти нужное ПО. Производители называют программы с упоминанием своего имени. Например:

  • EPSON Scan,
  • Xerox Easy Printer Manager,
  • HP Easy Scan,
  • Samsung Easy Document Creator,
  • Brother iPrint&Scan,
  • Canon MF Toolbox.

Так что сложно ошибиться с выбором нужного приложения. Чтобы получить скан документа, пользователь может следовать инструкциям и подсказкам утилиты.

Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture

Стандартные инструменты операционной системы Mac также придут на помощь при необходимости перевести документ в электронный формат. Приложение захвата изображения находится в меню Applications компьютера Apple.

Список подключенных устройств отображается в левой части экрана программы. Полученное изображение и параметры — в правой.

Устанавливаем нужные параметры. Выбрать можно:

  • вид документа (черно-белое, текст или цвет);
  • размер;
  • плотность пикселей;
  • угол поворота;
  • автоматический выбор края или отдельную область сканирования;
  • папку для сохранения изображений;
  • формат скан-копий.

Запуск оцифровки начинается с нажатием кнопки Scan.

Преимуществами использования утилиты являются:

  • простота использования,
  • широкие возможности выбора параметров настройки,
  • выбор области сканирования,
  • редактирование полученного документа,
  • сохранение скана в нужном формате.

Приложение разрешает объединить несколько картинок в один файл и сохранить в формате PDF без необходимости использовать дополнительные программы

Сканирование без сканера на iPone и iPad

Когда под рукой есть МФУ или сканер, справиться легче. А вот что делать если документ нужно отсканировать срочно, а из вспомогательных устройств на руках — только телефон или планшет?!

Обладатели гаджетов на iOS могут создать скан документа с использованием предустановленного приложения «Заметки».

  • Находим в перечне приложений данную программу, создаем новую запись.
  • В панели инструментов ищем «+», нажимаем и выбираем опцию «Отсканировать документы».

  • Наводим камеру и делаем фото будущей скан-копии. Указать границы позволяют маркеры, которые нужно расположить по углам документа.
  • Если скан-копия получилась удачно, жмем кнопку «Оставить», если нет — переснимаем.
  • Далее приступаем к редактированию. Изображение можно обрезать, сделать более четким и ярким при помощи наложения фильтров, повернуть.

Сохраняются сканы в «Галерее». После создания оцифрованной копии ее можно переслать любым удобным способом.

Обладатели гаджетов с iOS версии 13 могут воспользоваться стандартной утилитой «Файл».

  • Открываем приложение, переходим в режим просмотра.
  • При нажатии на многоточие (верхний правый угол) в меню ищем пункт «Сканирование документов».

  • Наводим камеру на нужный объект и делаем фото. Для качественного снимка можно задать параметры вспышки, и применить фильтры.
  • Указываем границы документа при помощи бегунков. Нажимаем Keep scan, далее — «Сохранить» и указываем нужную папку. Отредактировать полученное изображение можно при помощи кнопок, расположенных внизу экрана. Файл автоматически сохраняется в формате PDF.

Сканирование документа с инструментами Google Docs без сканера на Android

Гаджеты на ОС Android также позволяют юзерам отсканировать документы с использованием стандартных функций.

  1. Чтобы выполнить сканирование, заходим в приложение «Диск» под своей учетной записью.
  2. В нижнем правом углу можно увидеть крупную кнопку с изображением плюса. Нажав на него, пользователь открывает меню с возможностью создания новых файлов. Выбираем пункт «Сканировать».
  3. Наводим камеру на документ. Значки вверху экрана позволяют управлять вспышкой, наложением фильтров, настройкой соотношения сторон, затвором и общими установка камеры.

Кнопки внизу разрешают сделать снимок, сменить камеру и выйти из приложения. Полученное изображение можно переснять, нажав на крестик или отредактировать, выбрав галочку.

Фотографию можно обрезать, повернуть, выбрать цвет. Добавить следующую страницу в документ позволяет нажатие на кнопку плюса в нижнем левом углу. Завершит сканирование кнопка «Сохранить» в нижнем правом. Файл автоматически конвертируется и сохраняется в формате PDF.

Телефон и планшет: 5 лучших приложений для сканирования документов

AppStore и Play Market предлагают пользователям множество приложений для работы со сканами документов. Утилиты позволяют создавать сканы, которые ничем не уступают в качестве даже дорогим МФУ или другому оборудованию.

Приложение
Функции Лицензия Платформа
Tiny Scanner
  • сканирует документы, визитки и QR-коды;
  • Бесплатное
  • Android;
  • сохраняет файлы в формате картинки или PDF;
  • iOS
  • позволяет редактировать, улучшать и выбирать размеры страниц;
  • поддерживает передачу файлов на Dropbox, Google Drive, Evernote, Box или по e-mail;
  • защита документов секретным кодом
Adobe Scan
  • сканирование, ретушь и редактирование документов;
Бесплатное
  • Android;
  • повторное использование отсканированного контента;
  • iOS
  • быстрый поиск файлов;
  • сохранение визитных карт в контактах юзера;
  • сохранение в Adobe Document Cloud;
  • работа с файлами в Microsoft Office
Prime Scanner
  • автоматический поиск границ и обрезка ненужных фоновых частей;
Бесплатное
  • Android;
  • выпрямление и исправление перспективного искажения;
  • iOS
  • применение встроенных фильтров;
  • распознавание текста OCR;
  • добавление подписи или печати;
  • создание высококачественных PDF- или JPG-файлов без водяных знаков
Tap Scanner
  • сканирование визиток, документов, квитанций с автоматическим определением границ;
Бесплатное Android;
  • обработка изображения фильтрами для улучшения качества;
  • iOS
  • управление скан-копиями;
  • высококачественные PDF или PNG;
  • возможность распознавания более 110 языков;
  • наложение подписи;
  • возможность использования электронной подписи
  • ABBYY FineScanner AI
  • получение электронных копий печатных документов;

Бесплатное

  • Android;
  • сохранение с расширением JPEG или PDF;
  • iOS
  • мгновенное распознавание текста переводом в TXT;
  • работа на 193 языках;
  • 12 форматов для сохранения результатов сканирования;
  • создание файлов с объемом до 100 страниц;
  • автозахват листа;
  • встроенные фильтры;
  • теги и быстрый поиск;
  • экспорт сканов по e-mail;
  • передача через мессенджеры;
  • сохранение скан-копий в облачные хранилища (Evernote,Google.Drive, Box, Dropbox, Яндекс.Диск и т. д.)

Выбор приложения зависит от нужд и предпочтений пользователя. Интерфейсы программ простые, а функциональные возможности позволяют превратить мобильный гаджет в настоящий портативный сканер.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

  • Установить нужный вам документ в рамки устройства.
  • Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
  • Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
  • Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

  • Находим «Пуск»
  • Находим категорию «Факсы и сканирование»
  • Выполняем процедуру.

Как правильно сканировать через сканер фото: пошаговая инструкция

Чтобы отсканировать фото через сканер потребуется пользоваться приложением Paint. В нем выполняются следующие действия:

  • Во-первых, необходимо открыть меню программы и выбрать пункт «Со сканера или камеры»
  • Затем нужно установить настройки процедуры. От этого шага зависит, какую конкретно картинку вы получите в итоге: цветную, или Ч/Б.
  • Запускаем процедуру и сохраняем полученную цифровую версию рисунка.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

  • ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
  • OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

  • Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
  • Запускаем программу и проверяем настройки.
  • Устанавливаем параметры сканируемого документа.
  • Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

  • Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
  • Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Источники

  • https://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B
  • https://printeru.info/poleznoe/kak-podklyuchit-i-ustanovit-skaner
  • https://www.Moyo.ua/news/kak_otskanirovat_dokument_i_dazhe_bez_skanera_15_sposobov_.html
  • https://tehno.guru/ru/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera/
  • https://homeasking.com/kak-skanirovat-dokument-na-kompjuter-cherez-skaner/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Переход на цифровое телевидение в России 2019
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: