Что такое облако в интернете и как им пользоваться для хранения?

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Файловое хранилище

В основе файловой системы лежит иерархическая структура: корневая запись, от которой отходят данные о файлах и их атрибутах. Все они, в свою очередь, организованы в удобную структуру каталогов – зная имя того или иного документа, доступ к нему можно получить, щелкнув мышью по его имени. С ними можно осуществлять любые операции – открывать, изменять, переименовывать, удалять, копировать, перемещать в другую папку.

Файловое хранилище может быть двух видов: физическим и виртуальным. В первом случае данные сохраняются на жестком диске, во втором – на виртуальном. Последний имеет намного больший объем чем жесткий, а еще туда можно настроить удаленный доступ. В качестве примера можно привести Dropbox, «Облако Mail.Ru», «Google Диск», «Яндекс. Диск» и другие аналогичные им сервисы.

Преимущества:

• Простая и понятная структура.
• В таком хранилище легко ориентироваться, искать нужные документы.

Недостатки:

• Ограниченность в объеме, по мере заполнения которого падает скорость доступа, а вместе с ней и производительность.

Для чего подходит: для работы с небольшими объемами разны данных.

Блочное хранилище

В блочном хранилище структура размещения та же, но все попадающие туда файлы делятся системой на блоки, каждому из которых присваивается свой идентификатор. С его помощью система собирает файлы в случае надобности.

Преимущества:

• Каждая пользовательская среда находится отдельно, за счет чего можно рассортировывать данные и обеспечить отдельный доступ к ним.
• БХ обеспечивает повышенную производительность: благодаря хост-адаптеру шины, который разгружает процессор и освобождает его ресурсы для выполнения других задач.

Недостатки:

• Оно дороже, и им трудно управлять, поскольку работа с блоками создает дополнительную нагрузку на базу данных.
• Оно, как и файловое, ограничено в объеме.

Для чего подходит: для работы с корпоративными базами данных

Объектное хранилище

Это самый популярный тип хранилища. Вместо файловой системы в нем есть плоское пространство, состоящее из множества объектов, каждый из которых состоит из идентификатора и метаданных. Идентификатор – это присвоенный адрес, в роли которого выступает 128-битное число. Зная его можно без труда найти нужный файл. Метаданные (информация о файле) – его имя, размер, координаты и другая информация.

Объектные хранилища бывают частными или публичными. В первом случае оно создается в частном облаке, во втором – облако берут в аренду у провайдера публичных облаков.

Достоинства:

• Возможность работы с колоссальным объемом информации. Общий объем данных, хранящихся в Haystack Facebook, оценивается в 357 петабайт.
• Возможность хранения резервных копий данных, особенно тех, от которых зависит жизнедеятельность системы (например, файлы для аварийного восстановления).
• Возможность проверки корректности файлов и обеспечения быстрого доступа к ним.

Недостатки:

• Сложно называть объекты.
• Во многих объектных хранилищах отсутствует интерфейс для загрузки и управления файлами.

Для чего подходит: для хранения больших данных, текстовых документов, изображений, медиафайлов, переписок и многого другого.

База данных

База данных – это совокупность определенной информации, хранящаяся в строго установленном порядке на физических или виртуальных носителях. Она управляется специальной программой под названием СУБД (Система Управления Базами Данных). СУБД позволяет обрабатывать любые тексты, графику, медиа; с ними можно делать все что угодно: хранить, анализировать, тестировать продукты и обновления, запускать новые проекты.

Она очень хорошо подходят для постоянных типовых операций. Например, туда записывается информация о заказах, поступающих в интернет-магазин, на основе которой приложение автоматически выписывает счет на оплату. Примером такой базы может стать нереляционная высокопроизводительная СУБД Redis, она хранит данные в оперативной памяти.

Базы данных могут находиться либо на сервере, либо в облаке. Облачные СУБД сегодня являются самыми популярными в своей области. Согласно исследованиям Market Realist, их используют 35% респондентов, экспериментируют с ними 14%, планируют внедрение – 12%.

Преимущества:

• Облачные базы данных имеют практически неограниченный объем хранения.
• Есть функция резервного копирования.
• Они обладают высоким внешним и внутренним уровнем безопасности, который обеспечивается техническими средствами и экспертами.
• Поддержка многозадачного и многопользовательского режимов.

Недостатки:

• Сложность управления, что требует затрат на соответствующий персонал и ПО.
• В случае нахождения их на физическом носителе имеют ограниченный объем, так что может потребоваться увеличение дискового пространства.
• Высокая стоимость разработки и эксплуатации.

Для чего подходят: для управления однородными массивами данных.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

Как работает облачное хранилище

Ну тут, думаю, и так понятно. Особенно из чего это хранилище состоит. Важно понимать, что файлы хранятся не на вашем ПК, а на чужом. Недостаток здесь в том, что компания в какой-то момент может выключить сервера для проведения профилактических работ, а значит доступ к файлам временно будет невозможен.

Для работы с сервисом облака необязательно пользоваться браузером. У всех компаний есть специально приложение, которое можно установить на компьютер или смартфон. Дальше вы вводите свои данные и можете работать, например, загружать файлы в облако.

Некоторые облачные хранилища позволяют редактировать файлы или папки. Допустим, вы изменили на своем ПК какой-то текстовый файл, если этот файл находится и в облаке, то изменения произойдут и там. Тоже самое наоборот – если изменение в файле произошли в облаке, то тут же на компьютере этот же файл обновится.

При использовании облака вы можете хранить в нём, что хотите, но я не рекомендую загружать туда важные конфиденциальные данные, типа сканов паспорта или документов. Как и любой хостинг и сервер облачные хранилища тоже подвержены взломам со стороны хакеров. Лучше использовать облако для хранения мультимедиа, фото, игр и прочего.

Размер облачного хранилища

Объяснять тут особо не нужно. Если вам нужен большой объем памяти, к примеру 5, 10 или 15 Гб, то найти такой вариант бесплатно возможно. А вот уже выше придется заплатить.

Увеличения объема хранилища

Если есть возможность увеличить дисковый объем облака, то это может в один прекрасный момент вам пригодится. Увеличение, конечно же, платное.

Программное обеспечение для компьютера и смартфона

Обязательно у сервиса облачного хранилища должен быть клиент, который вы можете установить на ПК или телефон и синхронизироваться. Работать с облаком будет проще.

Ограничения

Если есть какие-то ограничения, например, не только в количестве объема памяти, но и в размере загружаемого файла, то вы об этом должны знать.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное – предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Как пользоваться приложением

После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.

При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».

Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере – в обычной папке.

Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.

Это там, где часы компьютера – в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).

Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.

При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.

Синхронизация файлов/папок. Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.

Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.

Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через интернет. То есть без интернета она просто невозможна.

Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.

Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.

Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.

Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро — я его могу даже не заметить.

А вот если файлы большого размера, а интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.

На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.

Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать – переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.

И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.

И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.

Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из интернета. То есть сам интернет может из-за этого работать медленнее.

При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.

В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.

Как закачать файл (папку с файлами) на облако. Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.

Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в интернет на Ваше облако.

В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).

В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.

У меня при достаточно медленном интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.

А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.

Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.

Как скачать файл (папку с файлами) с облака. Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.

Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд – и файлы скачаны.

Выбираем бесплатное облачное хранилище

Если раньше пользователей не было особого выбора облачного хранилища, то сейчас практически каждый может подобрать его под себя. При этом Вы можете использовать как бесплатное облако, так и какой-то платный аналог. Главное, на что стоит обращать внимание при выборе: объем предоставляемого пространства и наличие удобного сервиса (возможность использования мобильного приложения или банально понятный лично для Вас дизайн).

Самые популярные варианты:

• Яндекс.Диск.
• Google.Disk (Drive)
• Dropbox
• Mail.ru
• OneDrive
• SkyDrive
• iCloud и многие другие.

Понятное дело, что каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы. И все они немного, но отличаются друг от друга. Но что же их все объединяет?

Прежде всего, необходимость регистрации. Для некоторых из них авторизация возможна только в браузере, а другие позволяют зарегистрироваться в системе и через мобильное приложение. Но проходить регистрацию все равно придется. Однако стоит отметить, что, как правило, она не занимает больше пары минут.

Кстати, в этом плане стоит отметить удобство мобильных устройств — в систему подавляющего большинства из них уже встроены облачные хранилища и создаются они при первом включении.

Вы, наверняка, замечали, что при запуске Андроида предлагается создать аккаунт в Гугл? А обращали ли Вы внимание, что на Айфоне сразу же создается аккаунт для iCloud? Все это не что иное, как облако для хранения данных.

Еще один момент, который роднит все виртуальные хранилища — это необходимость настройки параметров. Вы можете предоставить доступ друзьям и родным и позволить им использовать, редактировать и удалять имеющиеся файлы или добавлять новые. Для удобства использования многие порталы позволяют каждому пользователю установить свой собственный пароль к общему хранилищу (например, Гугл.Диск).

Пожалуй, стоит дополнительно остановиться еще на одном пункте. Между всеми устройствами и пользователи, допущенными к облаку, установлена постоянная связь. Что это значит для пользователя? В момент, когда вносятся какие-либо изменения в файлы, хранящиеся в облачном хранилище, они сразу же фиксируются и все данные синхронизируются в режиме реального время.

Мы с Вами рассмотрели основные общие моменты для всех виртуальных хранилищ в интернете. А теперь давайте подробнее остановимся на отдельных популярных сервисах. И начнем с одного из самых популярных — Яндекс.Диска.

Яндекс.диск

Давайте рассмотрим все преимущества данного хранилища:

• Максимальный объем бесплатного облака – 13 Гб;
• Можно хранить по объёму любые файлы, не превышающие максимальный объем хранилища;
• Файлы хранятся бесконечно долго и по этому поводу нет ограничений;
• Для подключения ещё одного терабайта или 1000 Гб нужно заплатить 300 рублей. Плата ежемесячная. Более подробно о тарифах я расскажу ниже.
• Есть удобные приложения;
• Все файлы проверяются антивирусом, поэтому при скачке другим пользователям не нужно беспокоиться, что их компьютер будет заражен.
• На мой взгляд у них самый удобный и приятный глазу интерфейс.

Microsoft OneDrive

Особенности создания хранилища:

1. Создать учетную запись в Microsoft OneDrive.
2. Скачать на компьютер OneDrive, который поможет синхронизировать хранилище с файлами на компьютере.
3. Выбрать папку для связи с веб-версией хранилища.

Внимание! Принцип синхронизации осуществляется в соответствии с операционной системой. Нужно скачать подходящий вариант для адаптации хранилища

На Андроид придется скачать другую адаптационную программу для синхронизации с облаком.

Mega

Организация облачного сервиса на Mega:

1. Перейти на официальный сайт Mega.
2. Создать учетную запись,. Для этого нужно ввести email, личные данные – ФИО.
3. Войти в почту и подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке на сайт Mega.
4. Войти в свой аккаунт.
5. Выбрать тариф. Бесплатный подразумевает использование 50 бесплатных Гб.

Далее производится персональное настраивание работы в хранилище.

Яндекс-облако: как пользоваться сервисом?

Для того, чтобы начать пользоваться облаком Яндекса, прежде всего, придется пройти регистрацию. Проще всего это будет сделать тому, у кого уже есть аккаунт в Яндекс (почта, Дзен или какой-либо другой проект). Если же Вы еще не являетесь их клиентом, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

• На главной странице Яндекс нажмите “Завести почту”;

• Заполните небольшую анкету, придумайте логин и пароль;
• Кликайте на кнопку “Зарегистрироваться”.

Кстати, пользоваться почтой Яндекс не обязательно. Она Вам потребуется только входа в Ваш личный аккуант на удаленном сервере.

Чтобы попасть в хранилище данных, нажмите сверху справа на свой адрес и в меню выберите «Мой диск». Перед вами откроется рабочая область, разделенная на три части.

• • Сверху общее меню Яндекса. Там же ссылка на установку приложения для работы с диском не через браузер.
  • Слева меню для хранилища.

— Последние. Все недавно загруженные файлы.
— Файлы. Всё, загруженное на диск.
— Фото. Раздел фотоальбома.
— Общий доступ. Все файлы и папки других пользователей, которые доступны вам.
— История. Показана история абсолютно всех операций с диском.
— Архив. Содержит почтовые вложения из писем с почтового ящика.
— Корзина. В нее попадают все удаленные файлы. Хранятся 30 дней.

В центре область хранения файлов и папок.

Автоматически создаются папки (их можно увидеть слева):

• Загрузки. Файлы, которые были присланы по почте, или которыми с вами поделились.
• Скриншоты. Все снимки экрана, сделанные с Яндекс.Диска.
• Фотокамера. Сюда автоматически грузятся фотографии с синхронизированного устройства.
• Я.Картинки. При поиске картинок в интернете их можно сохранять в эту папку.
• Фото из соцсетей. Можно выбрать сеть и скачать из нее все свои фото.

В облаках выполняются четыре основные операции:

• Создание папок. В Яндексе нажмите кнопку «Создать» и выберите «Папка». Можно создавать офисные документы прямо в облаке, это тоже популярная функция. Можно воспользоваться контекстным меню, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) прямо в рабочей области.

• Загрузка файлов. Нажмите кнопку «Загрузить» и в открывшемся окне проводника выберите нужный файл. Команда доступна из контекстного меню.

• Скачать файлы. При выделении файла сверху появляется панель инструментов с кнопкой «Скачать».

• Открыть доступ для других пользователей. Особенно актуально для совместной работы и обмена данными. Например, как выложить фото в облако, чтобы другие скачали? Необходимо кликнуть по файлу/папке, сверху или в контекстном меню нажать значок «Поделиться».

Тут можно скопировать ссылку и отправить ее другому пользователю, или выбрать соцсеть, в которой она будет опубликована.

Дополнительно можно удалить, переместить, переименовать или редактировать файлы и папки. Все эти команды есть в контекстном меню (ПКМ на файле) и во всплывающей сверху панели.

Как создать облако в Яндекс?

Создать облако для хранения файлов (фото, видео, документов) бесплатно на Яндекс очень просто. Для этого Вам нужно зарегистрироваться в системе, если у Вас пока еще нет почтового ящика там. Для этого:

• Откройте гл. страницу yandex.ru.
• Справа вверху нажмите ссылку «Завести почту».
• Внимательно заполните форму.

Если ящик уже есть, авторизуйтесь. Для этого нажмите кнопку «Войти» и укажите свой адрес и пароль. Облако для хранения файлов будет создано автоматически вместе с ящиком.

Как перейти в него:

• Справа наверху найдите свой логин (адрес эл. почты) и нажмите на него.
• В выпавшем меню выберите «Мой диск».

Вы попадете в инструмент управления файлами. Здесь можно загружать, удалять, открывать доступ пользователям. Вам доступны архив, корзина, история. Создавайте новые папки, копируйте файлы, можно работать с офисными документами.

Mail.ru облако: как пользоваться?

Другая поисковая система Мэйл предлагает всего 8 Гб бесплатно. Хотя еще пару лет назад эта цифра достигала 25 Гб. Но вопрос нехватки объема легко решается, ведь Вы всегда можете приобрести его за отдельную плату.

Для того, чтобы воспользоваться предоставленным объемом, Вам придется пройти регистрацию почтового ящика. В целом процесс регистрации мало отличается от описанной инструкции для Яндекса. Поэтому останавливаться подробно на этом факте мы не будем, а перейдем сразу к вопросу о том, как пользоваться Мэйл.ру облаком.

Перейти в предоставленное Вам виртуальное пространство можно как через вашу личную почту, так и через главную страницу Мэйл.ру (по навигации в верхнем поле) или напрямую по ссылке:

Функции в принципе те же самые, что и на Яндексе:

• добавить файлы;
• удалить по одному или несколько сразу;
• подготовить презентацию, папку или таблицу;
• скачать файл из облака или поделиться с помощью ссылки;
• передать файл (любого размера) через хранилище данных;
• предоставить доступ другим пользователям и получать их приглашения.

В целом все поисковые системы предлагают плюс-минус одинаковый функционал. Разве что Rambler один из немногих сервисов, который пока что не разработал свой облачный диск.

Как создать облако в майле

Для того, чтобы создать облако в Майл.ру, также никаких особых навыков не требуется. В целом вся инструкция очень похожа на руководство по работе в Яндексе:

• Зайдите на страницу mail.ru.
• В правом углу нажмите «Регистрация».
• Заполните форму и получите адрес.
• Авторизуйтесь.

Автоматически вам будет выделено пространство под хранилище. Открыть его можно, нажав на значок облака в верхнем меню.

Google.Диск

В Google Диск можно создать презентацию, текстовый документ или электронную таблицу. Чтобы получить возможность пользоваться ресурсом, необходимо сделать почту Gmail. Кстати, она потребуется и для того, чтобы зарегистрироваться в Плей Маркете. Новый пользователь бесплатно получает 15 Гб дискового пространства для хранения информации. При необходимости файлы можно сжимать. Главная особенность облака от Google – тонкая кастомизация под каждого клиента.

Сервис позволяет скачать и сохранить разные плагины, что существенно повышает эффективность приложения. Использовать возможности web-интерфейса можно на любых платформах. Войти в приложение для ПК пользователи Linux не смогут. Программа доступна только для Windows, macOS, Android и iOS.

Как создать облако в Гугле?

Если Вы активный пользователь на базе Андроид, создать облако для хранения файлов Гугле (Gmail) для Вас не составит труда. Мало того, скорее всего, Вы уже знакомы с ним. Так как при первичном включении устройства, Вам предлагается создать свой аккаунт именно в гугле. Для этого вам также понадобится зарегистрировать почтовый ящик.

После авторизации нажмите значок с точками слева от буквы в цветном круге, которая появится справа в верхнем углу. Это главное меню сервисов Гугл.

Выберите треугольник с подписью «Диск».

Откроется область, в который вы увидите слева инструменты, а в центре содержимое вашего хранилища. Функции такие же, как в Яндекс.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Диск-О

Сейчас новым пользователям Mail сервис предлагает всего 8 Гб свободного дискового пространства. Увеличить предоставляемый объем можно только после покупки платного аккаунта. Размер загружаемого файла не должен превышать 2 Гб. Создать профиль в облаке очень просто. Для получения доступа к хранилищу нужно только зарегистрироваться в Mail.

Кстати, зайти на удаленный web-интерфейс можно прямо из своей почты. В этом случае ресурс ничем от Яндекс.Диска не отличается. В облаке от Майл удастся создавать простые текстовые документы, таблицы и презентации. Сервис Диск-О кроссплатформенный, но функционирует только на Windows, iOS, Android и macOS. Пользователи Linux могут войти лишь на старую версию облака.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер — с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи. Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Но тут есть и подводные камни. Например, открыть документ MS Office для редактирования можно будет только после того как система преобразует его в формат iWork. Некоторые трудности возникают и при пересылке файлов. В отличие от того же сервиса Mail.Ru, где предлагается сгенерировать ссылку на файл, здесь файл можно отослать только по почте, в виде сообщения или через службу AirDrop. В некоторых случаях, чтобы не заниматься подобными вещами, можно перейти к разделу Pages, и уже в нем поделиться сообщением через iCloud. Не очень удобно.

Очередной минус – достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

pCloud

Самый молодой сервис из списка. Бесплатно можно получить целых 10 Гб свободного пространства, что выделяет это облачное хранилище среди некоторых конкурентов. Приложение работает на Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Отличительная черта софта — хорошая интеграция с Lightroom. Это облако подходит прежде всего для фотографов и людей, часто работающих с графикой.

Что дает использование «облака» простому пользователю?

Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:

• Ваши файлы, помещенные в папку присоединенную к сервису, начинают немедленно синхронизироваться. Загрузив в нее например фотографии, документы, Вы можете быть спокойны — файлы хранятся в надежном месте. Чего бы не произошло с вашим компьютером — даже поломка жесткого диска — ваши фотографии и документы останутся в целости и сохранности.

• Вы можете получить доступ к облаку в любое время, из любой точки мира, с любого компьютера на котором есть Интернет.

• Любое облако, позволяет мгновенно поделиться с друзьями файлом из облака, сгенерировав ссылку, и настроив к ней права доступа.

• Большинство хранилищ, позволяет подключить любую папку облака к аккаунтам друзей или коллег — для совместной работы, например. Это позволяет не мучиться с почтой, пересылая друг другу почтой файл Excel для доработки.

• Вы можете установить клиент хранилища на любых компьютерах за которыми работаете. Это позволяет «брать работу на дом». Папка рабочего компьютера мгновенно синхронизируется с папкой на домашнем. Это дает возможность не мучиться с флеш-картой.

Преимущества и недостатки облачного хранилища

Облачное хранилище используется для удаленного сбора файлов с различным разрешением и размером, а также информацией. Данный вариант хранения информации имеет свои преимущества и недостатки, о которых нужно знать перед тем, как приступить к формированию собственного объекта:

Преимущества использования облачных хранилищ	Недостатки в использовании облачного хранилища
Практически неограниченная память для хранения информации	Чтобы поддерживать удаленный доступ к файлам в облаке, нужно постоянно держать включенным компьютер
Бесплатное использование хранилища	Из-за проблем с программным обеспечением компьютера могут пропасть файлы
Приватность, которая обеспечивается работой без использования сторонних серверов	Иногда облако невозможно присоединить к некоторым нужным приложениям
Можно использовать хранилище с любого компьютера, телефона или планшета	Облако могут взломать и украсть информацию
Присутствует возможность делиться сохраненными файлами с другими пользователями	Из-за несоответствия хранимого контента владелец может заблокировать аккаунт с последующим удалением данных
Можно корректировать и управлять уровнями конфиденциальности и правом доступа	Нежелательно хранить слишком личные данные, чтобы другие пользователи не могли ими воспользоваться

Программа-клиент облачного хранилища

У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.

При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.

Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.

Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.

Скачать приложения для Android и iOS можно в соответствующих магазинах, а для ПК и MAC достаточно пройти на сайт хранилища и скачать клиента.

Создать облако для хранения файлов

Давайте попробуем зарегистрироваться в облачном хранилище данных — Dropbox. Для того, чтобы начать — пройдите по этой ссылке. Заполните поля: Имя, Фамилия, Почта и Пароль, поставьте галочку согласия с условиями сервиса. Нажмите кнопку <Зарегистрироваться>.

Сразу после этого Вас переадресует на страницу, где будет предложено скачать клиент Dropbox`a. Раньше такого не было, видимо решили брать «быка за рога» сразу.

Скачается веб-установщик программы клиента, который нужно запустить. Собственно это и предлагает следующий экран:

Начнется «докачивание» клиента и последующая его установка на Ваш компьютер.

Завершение установки ознаменуется синим прямоугольным окном с предложением начать и открыть Dropbox.

Впереди вас ждут 4 или 5 экранов с рассказом о возможностях хранилища. Можете почитать, а можете и пропустить — все это вы прекрасно найдете позже сами.

И вот долгожданный момент настал. В вашем компьютере появилась новая папка — Dropbox.

Быстро зайти в аккаунт

Давайте пройдем в свой аккаунт на сайте Dropbox`a. Для того, чтобы это сделать быстро (не вводить логин и пароль), откройте вашу свежесозданную папку Dropbox, щелкните на любом пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт с пиктограммой синей коробочки «Просмотреть на Dropbox.com»

Информация

Если мы нажмем на свое имя мы увидим подробную информацию о наших возможностях.

Тут мы видим, что нам, на наши нужды дано всего-то 2 ГБ дискового пространства. «Мало» — скажете вы и будете совершенно правы. 2ГБ для нашего времени ничтожно мало. Почему же люди используют Dropbox?

• Надежен
• Кроссплатформенный (MacOS, iOS, Windows, Linux, Android)
• Бесплатен
• Хорошая скорость загрузки
• Гибкие возможности управления файлами
• Просмотр большинства документов в веб-интерфейсе
• Редактирование документов в веб-интерфейсе
• Есть возможность «заслужить» дополнительное пространство, но об этом ниже
• Многие сайты позволяют взаимодействовать своим сервисом с вашим хранилищем

Подтверждение электронной почты

Для того, чтобы нам полноценно использовать хранилище данных, необходимо подтвердить адрес электронной почты. Если на вашу почту письмо не пришло — повторно запросите его прямо здесь же, на главной странице хранилища:

Проверим почту — письмо там:

Вскроем конверт и нажмем на синюю кнопку подтверждения:

Нас снова перебросит на страницу, где нас поблагодарят за подтверждение:

Теперь, мы можем работать с облаком спокойно.

Создадим папку и «поделимся»

Давайте попробуем создать папку с любым названием. Мы назовем именем девушки, с которой планируем обмен данными с помощью облака.

Теперь, нам нужно поделиться этой папкой с девушкой. Для этого мы щелкнем на папке правой кнопкой мыши, и выберем пункт «Поделиться…» с пиктограммой синей коробочки.

Всплывет небольшое окно, в котором:

1. Вводим e-mail друга
2. Назначаем другу полномочия
3. Делимся!

В ту же секунду в Dropbox на компьютере друга поступит сообщение о том, что Вы поделились с ним папкой, и если он согласится, ваша папка добавится в его аккаунт и станет общей.

«Зарабатываем» дополнительное пространство

Dropbox позволяет расширить ваше дисковое пространство всевозможными акциями. Например за каждого приглашенного друга (установившего Dropbox) вы получите дополнительно 500 Мб дискового пространства.

И вообще не помешает выполнить все предложенные системой задания и вам воздастся.

Честно говоря — 16 Гб видимо не предел бесплатного аккаунта. Старый аккаунт одного из постоянных посетителей сайта:

Создание прямой ссылки на файл / папку

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Будьте внимательны! К папке которой вы решили поделиться, получит доступ любой у кого есть ссылка. Если Вы не уверены в своем коллеге, ни в коем случае не пересылайте ссылку ведущую на ваши конфиденциальные данные, такие как — документы, личные фотографии и видеозаписи, платежные данные.

Домашний и рабочий компьютеры

Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл.

Просмотр и редактирование любого типа документа

Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.

Создание скриншотов

Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:UsersИмяПользователяDropboxСкриншоты нужно просто нажать кнопку <PrintScreen> на клавиатуре.

Передача снимков со смартфона в хранилище

Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.

Взаимодействие с веб-сервисами

Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.